Capacitación en el uso y operación del SGDI SCRINIA Módulo de Trámite

El Archivo Histórico de la Minería Nacional de la COMIBOL, a partir del 9 de septiembre de 2019 hasta el 20 de septiembre de 2019, realizó el ciclo de capacitación orientado al uso y operación del Sistema de Gestión Documental Integrada SCRINIA – Módulo de trámite, dirigido a 190 funcionarios de la Oficina Central de la COMIBOL.

La capacitación se llevo a cabo en el Auditorio del Archivo Histórico de la COMIBOL, ubicado en la ciudad de El Alto. El cronograma de capacitación se dividió en 14 sesiones para tres grupos de usuarios:

      1. Unidad de Control de Correspondencia.
      2.  Secretarias.
      3. Personal operativo (aquellos que participan en la atención de trámites).

Dentro del temario de capacitación, los funcionarios realizaron la práctica de las siguientes tareas en el SGDI SCRINIA:

      1. Búsqueda y seguimiento de trámites.
      2. Generación de trámites (externo, interno, reingreso y múltiple).
      3. Recepción de trámites.
      4. Atención de trámites.
      5. Derivación de trámites.
      6. Unión de trámites (de reingreso y múltiple).
      7. Conformación de expedientes digitales.
      8. Archivo de Gestión.
      9. Envio de trámites entre UNCC.
      10. Despacho de documentos.
El ciclo de capacitaciones continuará el mes de octubre con el personal de las unidades funcionales que corresponden a las Gerencias Regionales de Oruro y Potosí.
 

Con estas actividades la Corporación Minera de Bolivia esta cumpliendo el D.S. 3525 de 4 de abril de 2018, que manifiesta necesario el desarrollo e implementación de Gobierno Electrónico en la administración pública, que permita la simplificación de trámites y el acceso a servicios públicos con eficiencia, calidad y transparencia, avanzando en la soberanía tecnológica del Estado Plurinacional de Bolivia.

Sistema de Gestión Documental Integrada SCRINIA

Es un sistema de información de gestión empresarial para la COMIBOL, que tiene el objetivo de descongestionar y viabilizar la fluidez documentaría en las tramitaciones, dotando medios e instrumentos acorde a lo que establece la normativa legal, apoyándose en las normas archivísticas y las tecnologías de la información y comunicación, garantizando transparencia y eficiencia en los actos administrativos.

Material de uso del software SCRINIA

Video 1. Presentación de SCRINIA

Video 2. Instructivo de Hoja de Ruta

Video 3. Ingreso al sistema SCRINIA

Aplicación móvil de notificaciones SCRINIA